会计工作发展目标及对策研究(宋爱民)

会计工作发展目标及对策研究(宋爱民)

会计工作发展目标及对策研究

　　【摘要】信息化对社会经济的各方面都产生了巨大的影响，会计工作也不例外。在信息化时代，现代企业必须建立一个高度集中、实时监控的财务管理信息系统，实现会计工作信息化。本文重点探讨了会计工作的发展目标及其对策。即会计信息化是会计工作的发展目标，具体体现为：信息采集与处理的流程简化；信息处理集成化程度增高；各级管理者共享会计信息；会计信息提供更加及时。实现会计信息化的对策在于：做好会计基础工作；加强硬件建设与提高软件技术；做好会计信息化的档案管理；提高会计人员计算机操作业务素质。因此，必须要采取有效对策，促进会计信息化目标的实现。

　　【关键词】会计工作；会计信息化；实施对策

　　21世纪已经成为一个无处不在的信息化社会。信息化是建立在计算机技术、数字化技术和生物工程技术等先进技术基础上产生的。信息化对社会经济的各方面都产生了巨大的影响，会计工作也不例外。会计是一门技术性极强的经济管理科学，会计的职能主要是反映和控制经济活动过程，保证会计信息的合法、真实、准确和完整，为管理经济提供必要的财务资料，并参与决策，谋求最佳的经济效益。而传统会计那种单纯依靠事后记账、报账，着重提供过去信息的作法在信息化时代面临着新的挑战。因此，在信息化时代，现代企业必须建立一个高度集中、实时监控的财务管理信息系统，实现会计工作信息化。

　　一、会计工作发展的目标：会计信息化

　　会计信息化是顺应了社会科学技术高速发展的潮流，比如用电脑代替账册、纸笔，用财务软件代替了计算、编制报表等等，这些都提高了会计工作中的效率和财务管理水平。

　　(一)信息采集与处理的流程简化

　　由于硬件设备和软件的功能日益强大，会计信息从采集整理到输入，再到会计信息的处理而生成的各种报告，比如现金流量表、资产负债表、利润表等等，这些都无需会计人员的干预，从客观上减少了手工记账、编报方式下容易出错的可能性。同时，又在费用、成本、结算、贴现、摊销等有着繁杂工作量的工作上节省了人力与时间。因此，相比传统的手工会计，会计信息化使会计工作的复杂程度大为降低。

　　(二)信息处理集成化程度增高

　　会计信息化系统将所有的会计信息集成于一个数据库(比如服务器)，实现多个端口能同时获取信息、处理信息，并能即时的生成报告。这种情况下使得会计工作中各种业务的协同处理成为现实。母系统将所有子系统的经济活动信息采集都纳入会计信息的网络环境中，各种相关的数据通过网络从经济体各个子系统(工资管理系统、销售管理系统、资产管理系统)取得，集成于数据库中，使得会计信息的采集更加及时、准确，并通过对数据库总的处理使大量的会计信息能够即时转化并生成最新的会计报告。也可以与外部系统相连，比如报税等等。

　　(三)各级管理者共享会计信息

　　各层次会计信息使用者可以及时获取所需，会计信息的处理由单纯的部门操作进而转化为全系统多部门的联合操作。总机构可利用信息化会计系统的财务软件在网上对所有下属机构实现实时记账、远程报销、遥控审计等处理。管理者可以对会计信息处理后的报告进行及时分析与判断，在管理和决策上更加科学、更有把握，这在一定意义上才算实现了真正的会计信息共享。

　　(四)会计信息提供更加及时

　　在信息条件下，各信息采集点将会计信息及时输入并实时转化，自动生成会计信息，从而使会计业务核算从事后核算变为实时核算，静态核算变为动态核算。会计部门在及时处理后将相关信息反馈，使各个部门信息处于随时的沟通之中，最大限度地发挥会计信息的提供、反馈、控制的职能。

　　二、会计信息化的实施对策

　　(一)做好会计基础工作

　　做好会计基础工作主要包括会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整。这是搞好会计信息化工作的重要保证。计算机处理会计业务，要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使会计信息化系统顺利进行。没有很好的基础工作，信息化工作的开展将遇到重困难。因此，要提高管理人员的现代化管理意识，修改扩建机房，选购、安装、高级设备，自行开发或购买会计软件，培训会计信息化人员，进行系统的试运行等等工作。

　　(二)加强硬件建设与提高软件技术

　　硬件技术是保证企业信息系统运行的平台，离开了硬件技术的支持，会计信息化将无法开展。网络技术与电子商务的发展为会计信息化建设提供了技术平台。通过网络，将企业的物资采购、产品销售、货款结算等项业务处理与电子商务密切结合，以满足现代企业管理的需要。同时，随着会计准则的标准化，企业间会计系统的差异逐步缩小，会计软件也逐步从单纯核算型软件向管理型、知识型软件方向发展。管理型、知识型会计软件除了注重本身的技术特征外，更强调技术的先进性，侧重于在会计信息系统中融入先进的管理技术和管理方法，通过会计信息的先进性带来企业管理水平的进步和经济效益的提高，从而拉动或开拓用户的需求。如今，软件设计更成熟、更先进，性能更稳定，版本更新速度更快，功能扩充能力以及售后服务质量更好。

　　(三)做好会计信息化的档案管理

　　随着我国会计信息化事业的不断发展，应做好会计信息化会计档案的管理工作。会计信息化档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据备份到光盘上，从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏以及遭受网络安全危机后能在最短时间内、在最小的损失下恢复原有的会计信息化系统。保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘。还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。

　　(四)提高会计人员计算机操作业务素质

　　将会计、财务、营销、管理等的先进技术和方法融入到会计信息系统后，要实现会计信息化的正常运行，充分利用会计信息化的功能，就必然对会计人员、财务人员和其他管理人员有更高的要求，需熟悉新的信息技术和方法，提高自身的业务水平，只有这样，才能胜任自己的工作岗位。

　　总之，当今时代，信息技术的发展引发了全球性的信息化浪潮，加快作为企业信息化核心的会计信息化的发展已经成为下一阶段信息化建设的重要任务。因此，必须要采取有效对策，促进会计信息化目标的实现。

　　【参考文献】：

　　1.任成娟.《论信息经济条件下的会计发展》[J].现代经济信息，2010，(3).

　　2.赵志刚.《信息化社会与会计发展新趋势》[J].财经界(学术版)，2009，(12).

　　3.张玉光.《现代会计发展的大趋势》[J].现代商业，2010，(7).

　　作者简介：姓名：宋爱民 性别：女 单位：烟台市芝罘区教师进修学校 地址：烟台市芝罘区朝阳街86号 邮编：264001 联系电话：6211104 电子信箱：sam7011@163.com